5 lưu ý để chọn được tạp vụ văn phòng tốt nhất
Để hình ảnh công ty trở nên ấn tượng, chuyên nghiệp thì tìm kiếm một đội ngũ tạp vụ văn phòng chất lượng, làm việc có trách nhiệm là điều các công ty cần lưu ý. Do nhu cầu tìm kiếm tạp vụ làm vệ sinh cho các văn phòng ngày càng lớn, dẫn đến cũng có nhiều các dịch vụ cung cấp tạp vụ để khách hàng dễ dàng lựa chọn. Vậy cần lưu ý những gì để chọn được những tạp vụ làm vệ sinh cho văn phòng phù hợp, đáp ứng yêu cầu vệ sinh không gian tốt. Cùng tìm hiểu qua thông tin được chia sẻ trong bài viết dưới đây.
1. Tạp vụ làm vệ sinh cho văn phòng là gì?
Những tạp vụ vệ sinh văn phòng là người chuyên thực hiện các công việc làm sạch, vệ sinh toàn bộ không gian văn phòng. Một số những công việc cụ thể như: Lau chùi, dọn về sinh văn phòng, bàn ghế làm việc của nhân viên, sắp xếp dọn dẹp văn phòng, đổ rác, chăm sóc cây cảnh...
Làm tạp vụ trong các tòa nhà, không gian văn phòng nhiều người cho rằng dễ dàng. Tuy nhiên, khi thực sự bước vào làm việc mới hiểu được rằng tạp vụ là một công việc đòi hỏi nhiều kỹ năng quan trọng, sức khỏe và sự khéo léo, tinh tế mới có thể mang đến hiệu quả cao.
Không chỉ vậy, các văn phòng sang trọng, hiện đại được tích hợp nhiều tính năng mới, công nghệ nên đòi hỏi các nhân viên vệ sinh văn phòng cũng phải không ngừng cập nhật để đáp ứng yêu cầu công việc. Lúc này, để đảm bảo cam kết về hiệu quả làm việc của các nhân viên vệ sinh thì các đơn vị cung cấp tạp vụ đã ra đời.
Sử dụng tạp vụ chuyên nghiệp từ đơn vị cung cấp có nhiều kinh nghiệm sẽ rất có lợi cho các công ty, doanh nghiệp.
Xem thêm: Công việc cụ thể của tạp vụ văn phòng công ty là gì?
2. Những phần công việc cụ thể của một nhân viên tạp vụ ở văn phòng
Nhân viên tạp vụ ở văn phòng hoặc tạp vụ nhà hàng, tạp vụ bệnh viện, tạp vụ tòa nhà...mỗi lĩnh vực sẽ có những đặc trưng đặc thù và yêu cầu nghiệp vụ trong quá trình làm việc khác nhau.
Đối với nhân viên tạp vụ trong lĩnh vực văn phòng cũng vậy. Cũng sẽ có những yêu cầu, quy định riêng để nhân viên tuân thủ và thực hiện nhằm đảm bảo mọi khâu vệ sinh trong văn phòng làm việc đạt hiệu quả tốt.
Điểm qua một số công việc chính của nhân viên tạp vụ làm vệ sinh cho văn phòng:
- Lau chùi, quét dọn toàn bộ không gian văn phòng: Với mọi văn phòng làm việc dù lớn hay nhỏ thì hầu như mỗi ngày đều cần tạp vụ lau chùi, quét dọn trong mọi văn phòng làm việc. Có như vậy những bụi bẩn, hoặc những vấn đề làm không gian trông thiếu chuyên nghiệp xảy ra khi làm việc sẽ được xử lý nhanh chóng. Đây cũng là công việc nhân viên tạp vụ thực hiện mỗi ngày, có thể lặp lại nhiều lần trong ngày để đảm bảo vệ sinh cho văn phòng.
- Vệ sinh chung các không gian, giặt khăn lau, thảm: Một số công việc cụ thể như lau chùi kính thang máy, tay vịn, lau chùi các gương soi, nhà vệ sinh, các cửa trong văn phòng làm việc.
- Khăn lau tay ở khu vực vệ sinh, thảm chùi chân cũng cần được giặt thường xuyên.
- Gom rác và phân loại rác, bỏ rác đúng nơi quy định: Sau một ngày hoạt động và làm việc, các nhân viên văn phòng cùng với khách hàng hoặc đối tác sẽ để lại nhiều rác. Nhân viên tạp vụ sẽ cần thu gom rác, sau đó phân loại và bỏ đúng nơi quy định.
- Sắp xếp không gian văn phòng gọn gàng: Sẽ có nhiều những vật dụng hoặc bàn ghế sau khi dùng không được để đúng chỗ. Điều này dẫn đến nhìn văn phòng rất lộn xộn và thiếu sự ngăn nắp, chuyên nghiệp. Nhân viên tạp vụ sẽ cần sắp xếp lại để trả các vật dụng hoặc nội thất trở về vị trí ban đầu.
3. 5 lưu ý để chọn được tạp vụ làm vệ sinh văn phòng chuyên nghiệp
Để chọn lựa được những công ty cung tấp tạp vụ cho văn phòng uy tín, chuyên nghiệp, đáng tin cậy, bạn nên lưu ý những điều này:
3.1. Chú ý tác phong làm việc
Đối với mọi nhân viên tạp vụ, kể cả các nhân viên tạp vụ cho văn phòng thì tác phong rất quan trọng. Bởi chính tác phong làm việc sẽ ảnh hưởng đến hiệu quả và chất lượng của công việc. Với những người làm việc có tác phong nhanh nhẹn, tháo vát như vậy công việc sẽ được hoàn thành tốt hơn.
3.2. Thái độ làm việc có chăm chỉ, tinh tế
Khối lượng công việc của nhân viên tạp vụ tại các văn phòng rất nhiều. Vậy nên những nhân viên có tinh thần làm việc chăm chỉ, khéo léo trong xử lí những tình huống sẽ giúp công việc được hoàn thành đúng như mong đợi. Không gian được vệ sinh ngay nếu gặp phải những vấn đề xảy đến.
3.3. Trung thực trong quá trình làm việc
Văn phòng làm việc là nơi có rất nhiều những vật dụng, các công cụ hiện đại để phục vụ cho công việc của nhân viên. Vì vậy cần tìm kiếm những tạp vụ chuyên nghiệp và có tính trung thực.
3.4. Có hồ sơ lý lịch rõ ràng
Để tránh gặp phải những rắc rối về sau, mỗi nhân viên tạp vụ giờ hành chính cho văn phòng cần được lưu giữ hồ sơ lý lịch rõ ràng. Hiện nay, các đơn vị cung cấp dịch vụ tạp vụ cho các văn phòng đều có quá trình sàng lọc, tuyển chọn tạp vụ rất cẩn thận. Cùng với đó hồ sơ nhân viên được lưu trữ để mang đến cho văn phòng công ty sự an tâm khi sử dụng tạp vụ.
3.5 Những tạp vụ được đào tạo chuyên môn vững vàng
Để làm việc hiệu quả cao, giảm thiểu tối đa những sai sót. Nghiệp vụ của nhân viên tạp vụ vệ sinh cho các văn phòng là điều các đơn vị cung cấp dịch vụ cần đào tạo cho nhân viên.
Khi nhân viên đến làm việc tại văn phòng sẽ không bỡ ngỡ, làm được mọi công việc được phân công và sử dụng thành thạo những máy móc vệ sinh chuyên nghiệp.
Nếu bạn đang có nhu cầu sử dụng tạp vụ văn phòng? Hoặc đang loay hoay tìm kiếm đơn vị cung cấp tạp vụ cho văn phòng nhưng mãi không tìm được? Công Ty TNHH Dịch Vụ Nice House sẽ là một gợi ý dành riêng cho bạn. Nice House với hành trình gần 20 năm trong ngành tạp vụ, cùng đội ngũ nhân viên tạp vụ được đào tạo bài bản về kỹ năng nghiệp vụ, nghề nghiệp, chắc chắn sẽ giúp bạn có được một dịch vụ tạp vụ ưng ý nhất. Để được tư vấn về các gói tạp vụ, vệ sinh, dọn dẹp, trang trí văn phòng, hãy liên hệ ngay cho chúng tôi qua Hotline 0974405668 – 0937236222. Chúng tôi sẽ tư vấn sớm và báo giá chi tiết, minh bạch cho bạn!
Xem thêm: Dịch vụ cung cấp tạp vụ văn phòng
