Kinh nghiệm chọn đơn vị cung cấp nhân viên tạp vụ văn phòng chuẩn nhất

Bạn đang muốn tìm đơn vị cung cấp nhân viên tạp vụ văn phòng? Đây quả là lựa chọn tuyệt vời giúp ta tiết kiệm thời gian và công sức. Chỉ cần tìm được đơn vị uy tín, bạn có thể an tâm giao lại công việc vệ sinh cho nhân viên tạp vụ. Hướng dẫn dưới đây sẽ hỗ trợ bạn tìm được đơn vị cung cấp dịch vụ văn phòng uy tín.

1. Kinh nghiệm tìm đơn vị cung cấp nhân viên tạp vụ văn phòng uy tín

Số lượng công ty cung cấp tạp vụ văn phòng hiện nay vô cùng đông đảo. Điều này như con dao hai lưỡi bởi khách hàng có nhiều lựa chọn nhưng lại khó tìm được nơi uy tín. Những đơn vị cung cấp dịch vụ tốt thường có đặc điểm:

1.1. Nhiều năm hoạt động trong nghề

Doanh nghiệp có nhiều năm hoạt động trong nghề sẽ có kinh nghiệm làm việc dày dặn, thái độ chuyên nghiệp. Điều này giúp họ mang đến những giải pháp tối ưu, lựa chọn đa dạng cho khách hàng. Đặc biệt, bạn nên chọn những đơn vị đã có uy tín trong nghề, được nhiều khách hàng tin chọn và phản hồi tốt.

1.2. Dịch vụ chăm sóc khách hàng 24/7

Dịch vụ chăm sóc khách hàng tốt phần nào thể hiện độ uy tín và chất lượng của doanh nghiệp. Họ sẽ có tổng đài hotline phục vụ 24/7 để mau chóng tiếp nhận và giải quyết phản hồi từ khách hàng. Bên cạnh đó, nhân viên phải có thái độ lịch sự, tác phong làm việc chuyên nghiệp.

1.3. Cung cấp thông tin nhân viên tạp vụ rõ ràng

Khách hàng có quyền được biết về lý lịch của nhân viên tạp vụ trước khi đồng ý ký hợp đồng. Những thông tin này được công ty lưu trữ và trích xuất khi có yêu cầu bao gồm:

- Xuất thân;

- Lý lịch;

- Địa chỉ thường trú;

- Xác nhận của địa phương nơi cư trú;

- Giấy khám sức khỏe;...

Xem thêm: 5 lưu ý để chọn được tạp vụ văn phòng tốt nhất

1.4. Nhân viên có tình trạng sức khỏe tốt

Tình trạng sức khỏe được thể hiện trong hồ sơ của nhân viên. Bạn nên chọn lựa người có sức khỏe tốt, không mắc các bệnh truyền nhiễm, hoặc các bệnh gây ảnh hưởng đến khả năng làm việc. Nhờ vậy, nhân viên mới đáp ứng tốt công việc được giao hàng ngày và không ảnh hưởng tới sức khỏe người khác.

1.5. Bảng giá niêm yết công khai và minh bạch

Một đơn vị cung cấp nhân viên tạp vụ văn phòng uy tín sẽ luôn báo giá công khai và minh bạch đến khách hàng. Giá của dịch vụ được tính dựa vào nhiều yếu tố như: khối lượng công việc, thời gian làm việc, yêu cầu đặc biệt cho công việc,... Khách hàng sau khi thống nhất về mức giá với đơn vị sẽ không phải chịu thêm chi phí phát sinh khác.

2. Quy trình thuê tạp vụ văn phòng từ đơn vị cung cấp dịch vụ

Để tiến đến xác lập hợp đồng và nhân viên bắt tay vào làm việc, thông thường quy trình làm việc của các công ty tạp vụ sẽ như sau:

2.1 Tiếp nhận nhu cầu từ khách hàng

Đơn vị cung cấp dịch vụ sẽ tiếp nhận nhu cầu từ phía khách hàng. Tiếp đó, nhân viên sẽ tư vấn và giới thiệu cho bạn về những gói dịch vụ phù hợp.

2.2 Thiết kế công việc và bảng báo giá

Khách hàng nên cung cấp chi tiết thông tin về nhu cầu, nguyện vọng, yêu cầu và khối lượng công việc đến công ty. Đó là căn cứ để họ lên bản thiết kế công việc và bảng báo giá chuẩn nhất. Sau khi hoàn thành, bản thiết kế và báo giá sẽ được gửi lại để khách hàng xem xét, thỏa thuận và thống nhất.

2.3 Lựa chọn nhân viên

Bước tiếp theo, công ty cung cấp tạp vụ văn phòng sẽ tìm nhân viên phù hợp với công việc. Khách hàng có quyền xem xét lý lịch và quyết định có sử dụng nhân viên hay không.

2.4 Ký hợp đồng

Khi thống nhất được thỏa thuận, khách hàng và đơn vị cung cấp sẽ tiến hành ký hợp đồng. Đây là giấy tờ có giá trị pháp lý với nội dung ghi lại cụ thể những điều đã thỏa thuận giữa hai bên. Hợp đồng càng chi tiết thì việc bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của khách hàng càng được đảm bảo.

2.5 Nhân viên tiến hành làm việc

Hoàn tấn các bước trên, nhân viên tạp vụ sẽ tiến hành làm việc. Đội ngũ nhân viên chịu sự phân công, quản lý, giám sát từ các bên.

3. Nice House - Đơn vị cung cấp nhân viên tạp vụ văn phòng uy tín nhất

Hiện nay trên thị trường tuyển dụng lao động nhân viên tạp vụ văn phòng đầy rẫy những thông tin, đơn vị cung ứng. Trong đó, Công Ty TNHH Dịch Vụ Nice House là một cái tên khá nổi bật. Trải qua gần 20 năm kinh doanh, hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ nói chung và tạp vụ nói riêng, Nice House đã cho thấy sự dày dặn của mình cả về chuyên môn, đội ngũ nhân sự và kinh nghiệm làm việc.

Trong đó, đội ngũ nhân viên tạp vụ văn phòng của Nice House là một “điểm sáng” mang đến sự thành công vang dội cho Nice House cho đến ngày hôm nay. Cùng với sự phát triển của TP.HCM, các văn phòng, công ty mọc lên ngày càng nhiều, nhu cầu tạp vụ càng cao. Nice House cho ra đời dịch vụ cung cấp nhân viên tạp vụ văn phòng TPHCM đã giải quyết được “nút thắt” về sự khan hiếm, thiếu nguồn nhân sự tạp vụ. Nếu bạn cần thuê nhân viên tạp vụ văn phòng, hãy liên hệ Hotline 0974405668 – 0937236222 của Nice House để được tư vấn và báo giá chi tiết từng gói dịch vụ. 

Xem thêm: Dịch vụ cung cấp tạp vụ văn phòng