201/13/3 Nguyễn Xí , Phường 26 , Quận Bình Thạnh , Tp Hồ Chí Minh
All days 08:00 AM - 05:00 PM
Đặt dịch vụ
201/13/3 Nguyễn Xí , Phường 26 , Quận Bình Thạnh , Tp Hồ Chí Minh
All Day 08:00 AM - 05:00 PM

Mô tả các công việc của một người tạp vụ trong giờ hành chính

18/03/2023
Tác giả: Viết bài

Trong các doanh nghiệp, tạp vụ giờ hành chính là một vị trí mắt xích quan trọng giúp các hoạt động tại những phòng ban diễn ra một cách thuận lợi hơn. Hãy theo dõi bài viết dưới đây để có thêm thông tin nhé.

Tạp vụ giờ hành chính
Tạp vụ giờ hành chính có nhiều lợi ích

Vệ sinh văn phòng

Nhân viên tạp vụ cần phải vệ sinh tại những khu vực đã được giao với mục đích giúp môi trường làm việc luôn được sạch sẽ, ngăn nắp và thông thoáng. Mỗi một doanh nghiệp thì sẽ có những công việc cụ thể khác, nhưng nhìn chung các công việc cơ bản bao gồm:

-Vệ sinh cửa kính, cửa ra vào: lau chùi đốm tay cửa kính, lau chùi khung cửa,...

-Vệ sinh sàn nhà: quét sàn, lau sàn và thu dọn rác thải.

-Vệ sinh phòng làm việc: quét sàn, lau sàn và thu dọn rác thải.

-Vệ sinh thang bộ: quét sàn, lau sàn và lau tay vịn.

-Vệ sinh nhà vệ sinh: quét sàn, lau sàn và vệ sinh thiết bị nhà vệ sinh

Hỗ trợ công việc hành chính, văn thư

Trong văn phòng, nhân viên tạo vụ có thể đảm nhận hỗ trợ một số công việc của tiếp tân, nhân viên hành chính, văn thư để hoạt động của công ty có thể diễn ra một cách trơn tru nhất.

Một số công việc cơ bản mà nhân viên tạp vụ cần phải làm:

-Chuẩn bị giấy để in, photo tài liệu

-In ấn, photo tài liệu

-Chuẩn bị quà tặng cho khách hàng hoặc đối tác khi được giao yêu cầu

-Làm việc với bên cung cấp các dịch vụ cho văn phòng như điện, nước, dịch vụ điện thoại cố định, dịch vụ Internet,...

Phục vụ ăn uống

Đảm bảo được vấn đề ăn uống của các nhân viên trong công ty và ban lãnh đạo:

-Chuẩn bị và phục vụ thức ăn, đồ uống

-Dọn dẹp và rửa dụng cụ ăn uống

-Phối hợp cùng nhân sự để chuẩn bị đồ ăn, thức uống cho các cuộc họp, sự kiện của công ty

Những công việc khác

Ngoài những công việc chính mà nhân viên tạp vụ giờ hành chính cần làm đã được nêu ở trên thì cũng có một số những công việc sẽ phát sinh, ví dụ như:

-Tiếp khách

-Chuẩn bị văn phòng phẩm

-Trang trí những dịp đặc biệt hay sự kiện của công ty

-Báo cáo những vấn đề phát sinh cho cấp quản lý

Trên đây là mô tả chi tiết về công việc tạp vụ giờ hành chính cũng như là những công việc cần phải làm của một nhân viên tạp vụ tại văn phòng. Hy vọng sau bài viết này các bạn đã có thêm được những thông tin hữu ích.