6 thắc mắc cần giải đáp khi sử dụng tạp vụ cho các công ty, văn phòng làm việc

Dịch vụ cung cấp tạp vụ văn phòng là lựa chọn mới của nhiều đơn vị. Với lựa chọn này, ta giao lại toàn bộ công việc liên quan đến vệ sinh cho công ty tạp vụ. Hiện nay có rất nhiều người quan tâm đến dịch vụ tạp vụ. Chúng tôi đã tổng hợp và giải đáp 6 câu hỏi thường gặp nhất trong bài viết hôm nay.

1. Dịch vụ cung cấp tạp vụ cho văn phòng làm việc là gì

Dịch vụ cung cấp tạp vụ ở các văn phòng là loại hình dịch vụ tạp vụ trọn gói. Dịch vụ này được cung cấp bởi công ty tạp vụ để mang đến giải pháp vệ sinh cho văn phòng. Mọi yêu cầu của khách hàng đều được đáp ứng với quy trình kép kín và hiệu quả.

2. Yêu cầu cần có của nhân viên tạp vụ văn phòng?

Nhân viên tạp vụ văn phòng cần đáp ứng các yêu cầu như:

- Có lý lịch rõ ràng, không có tiền án tiền sự.

- Sức khỏe bình thường, đặc biệt không được mắc bệnh truyền nhiễm.

- Có trách nhiệm trong công việc.

- Tác phong nhanh nhẹn, chăm chỉ, trung thực.

- Ưu tiên người đã có kinh nghiệm làm việc.

Xem thêm: Công ty cung cấp tạp vụ văn phòng chất lượng nhất

3. Mẹo tìm công ty tạp vụ văn phòng chất lượng, uy tín

Số lượng lớn công ty dịch vụ cung cấp tạp vụ văn phòng có thể khiến bạn hoang mang không biết nên chọn thế nào. Tuy nhiên, chỉ cần nắm được những kinh nghiệm dưới đây, chúng tôi tin chắc bạn sẽ có lựa chọn đúng đắn:

- Nên tham khảo ý kiến từ người có kinh nghiệm.

- Khảo sát các đơn vị tạp vụ để có cái nhìn tổng quan về thị trường dịch vụ tại nơi bạn sống.

- Yêu cầu công ty tạp vụ cung cấp các thông tin cần thiết: các gói dịch vụ, bảng giá cụ thể, giấy phép kinh doanh,...

- Để ý tác phong, cách thức làm việc của nhân viên tư vấn.

- Gặp mặt trực tiếp đơn vị tạp vụ để trao đổi, thỏa thuận.

4. Cách tìm nhân viên tạp vụ văn phòng chuẩn?

Nếu bạn đang làm việc với đơn vị cung cấp tạp vụ, bước tìm nhân viên này có thể dễ dàng hơn. Đó là bởi các công ty thường sở hữu đội ngũ nhân lực được đào tạo bài bản và có kinh nghiệm làm việc. Tuy nhiên, việc tự mình tìm tạp vụ hay thông qua dịch vụ thì vẫn cần lưu ý:

- Nên nghiên cứu kỹ hồ sơ của nhân viên tạp vụ để nắm được: lý lịch, tình trạng sức khỏe, kinh nghiệm làm việc,...

- Trực tiếp phỏng vấn nhân viên tạp vụ để tìm được người có tác phong nhanh nhẹn, tính tình thân thiện, cầu tiến, có tâm huyết với nghề.

- Tìm hiểu và lựa chọn nhiều ứng cử viên để tìm được người phù hợp nhất.

5. Quy trình thuê dịch vụ tạp vụ như thế nào?

Quy trình sử dụng dịch vụ tạp vụ tại các công ty cho thuê tạp vụ được thực hiện theo 5 bước cơ bản sau. Tuy nhiên, quy trình này cũng có thể được thay đổi tùy theo cách làm việc của công ty tạp vụ.

- Bước 1: Tiếp nhận nhu cầu từ khách hàng.

- Bước 2: Công ty tạp vụ khảo sát thực tế, lên bản kế hoạch làm việc, bản báo giá.

- Bước 3: Tìm và xây dựng đội ngũ nhân viên tạp vụ đáp ứng yêu cầu làm việc.

- Bước 4: Ký kết hợp đồng dịch vụ tạp vụ.

- Bước 5: Nhân viên tạp vụ tiến hành làm việc theo sự phân công của tổ trưởng tạp vụ hoặc người có thẩm quyền.

Xem thêm: Tạp vụ văn phòng TPHCM – Giải pháp cho văn phòng Xanh, Sạch, Đẹp

6. Cần lưu ý gì khi ký hợp đồng tạp vụ?

Hợp đồng là văn bản pháp lý thể hiện sự thỏa thuận giữa các bên. Văn bản này có thể giúp bạn bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp khi không may có tranh chấp. Vậy nên, bên cạnh những lưu ý về việc tìm công ty tạp vụ, nhân viên lao động, ta còn cần cẩn trọng khi ký kết hợp đồng. Một số lưu ý bạn cần nhớ bao gồm:

- Thỏa thuận rõ ràng về dịch vụ, càng chi tiết càng tốt.

- Thể hiện mọi thỏa thuận đã thống nhất vào hợp đồng.

- Không tẩy xóa, viết thêm vào hợp đồng nếu không có sự thống nhất rõ ràng về việc này.

- Với các từ viết tắt, cần có chú thích rõ ràng.

- Các con số dưới 10 nên có số 0 đằng trước và thể hiện bằng chữ (khi cần thiết).

- Lập nhiều bản hợp đồng tương tự nhau và giao cho các bên giữ với chữ ký, con dấu đầy đủ.

Xem thêm: Điểm qua những lợi ích mà công ty cung cấp tạp vụ văn phòng mang lại cho bạn

Trên đây là những điều cần biết khi bạn muốn thuê dịch vụ tạp vụ văn phòng. Nếu như bạn không nắm được những kinh nghiệm này, thì rất có thể sẽ dễ mắc bẫy của một vài đơn vị kém chất lượng. Thời đại 4.0, hãy là một khách hàng thông thái.

Cũng là một đơn vị tạp vụ chất lượng trên thị trường suốt nhiều năm qua, Công Ty TNHH Dịch Vụ Nice House có cung cấp tạp vụ văn phòng. Nếu bạn cần sử dụng dịch vụ, có thể liên hệ Hotline 0974405668 – 0937236222, Nice House luôn sẵn sàng tư vấn và giúp bạn lựa chọn gói tạp vụ văn phòng phù hợp với nhu cầu và kinh phí đầu tư. Đặc biệt, tại Nice House bạn còn được phục vụ các gói dịch vụ khác và được hỗ trợ trọn gói các dịch vụ vệ sinh khác như: Phun khử khuẩn, chà sàn, đánh bóng, vệ sinh chăn, ga gối, đệm…

Xem thêm: Dịch vụ cung cấp tạp vụ văn phòng